华人娱乐彩票官网关于院系二级“学生工作”的意见-华人娱乐彩票官网

华人娱乐彩票官网

学生工作
当前位置: 首页 > 学生工作 > 规章制度
华人娱乐彩票官网关于院系二级“学生工作”的意见
日期:2008-01-18 来源:华人娱乐彩票官网 点击:5916
 2007年11月9日潮师班子扩大会上,院领导班子作出了“学生工作”重心下移的决定。本项决定在潮师办学史上将具有深远的意义,是继去年系部成立、教学工作重心下移之后的又一重要举措,是完成对潮师管理模式彻底改造的关键性一步。
学生工作院系两级职能部门必须履行对学生教育、管理、服务三大职责。学生处贯彻执行分院党委和院行政有关学生工作的决定,负责组织全院性学生活动,指导、检查、督促各系学生思想政治教育和日常管理等工作的开展;各系作为教育教学科研的基层单位,负责各项学生教育管理工作的具体落实。
 
    一、       思想政治教育
    学生处:主管全院学生思想政治教育工作。
    1.根据上级要求和院党委指示,学生处在学期初提出我院学生思想政治教育的指导性意见,形成书面材料发至各系,并指导各系开展学生思想政治教育;
    2.抓好学院学风建设;
    3.处理学生的重大特殊事故,接待、处理有关学生问题的来信来访,化解跨系学生矛盾冲突。
    系:负责本系学生思想政治教育工作。
    1.根据院学生思想政治教育指导性意见,制定本系学生工作计划,组织本系学生的各项思想政治教育活动;
    2.了解和掌握本系学生思想政治状况,帮助本系学生树立正确的世界观、人生观、价值观,引导学生养成良好的品质,帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界;
    3. 抓好本系学风建设和班风建设;
    4. 针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解本系学生矛盾冲突。
 
    二、日常管理
    学生处对各系学生日常行为规范的管理进行指导、检查和监督,制定系学生日常管理工作考核办法,组织考核。
    系:负责本系学生各项日常管理工作的实施。
    (一)考勤管理程序和要求
    1.每天各班考勤员登记考勤,班长及科任老师确认后在《考勤登记表》上签名,由考勤员将《登记表》送系;组织学生干部参与到考勤管理中,对各班学生出勤情况和上课情况进行不定期突击检查,并监督各班考勤员的考勤登记。
    2.各系于每周二将上周各班考勤情况张榜公布,如有错漏及时核对修改;每月对学生考勤作阶段性,并将结果报学生处。
    3.每学期末对本系各班考勤进行总和校对,并将各班学生本学期考勤结果上报学生处(纸质和电子文档);对本学期旷课累计达到一定学时的学生提出纪律处分的书面意见报学生处,由学生处进行处理。
    (二)系学生资料的管理和办理
各系对学生个人基本信息实行电子化管理,以便随时了解学生情况;对各班学生每学期考勤、早锻、奖惩等资料必须建档备查;对《学生综合测评手册》、《学生登记表》等较为重要的资料必须妥善保管。
    1.办理学生证:
    (1)新生办理学生证程序
    A、各系将学生证模型表发给各班新生,由学生本人用正楷填写后上交本系;
    B、各系组织人员录入后,发给学生本人校对,以保证录入信息的准确无误,再由学生在模型表上贴照片;
    C、各系把贴好照片的模型表和电子文档一齐上交学生处,由学生处统一印做。
    (2)学生补办学生证程序
由学生本人书面向各系申请,系核实后填好学生证样本送学生处,由学生处送韩师本部盖印办理。
    2. 办理火车优惠卡程序
各系按购买火车优惠卡的要求,组织新生填写表格,录入电子文档,并把表格连同电子文档交学生处,学生处汇总后向韩师本部申购。
    (三)学生预防保健管理
    分院卫生室为学生提供预防保健和卫生教育,对病情较轻的在校学生进行治疗,对病情较重的学生进行及时处理后送往医院治疗,分院卫生室属学生处管理。各系学生在校期间突发疾病需送往医院的,由值班行政、值班医生和其他值班人员处理,并由患病学生所在系及时跟学生家长取得联系,由学生家长或亲属到医  院看护并负责所有医疗费用。
 
    三、内宿管理
    学生处内宿管理工作由学生处牵头,负责组织宿管人员和学生宿管干部对宿舍卫生、环境、作息、纪律、安全、用电、用物等进行综合管理,各系要认真协助管理,落实教育。
    1.协助宿舍考勤管理
需请假学生根据《华人娱乐彩票官网学生考勤管理规定》办理请假手续。各系每天17:30 前将本系学生当天请假情况告知宿管组,如有学生在当天17:30后请假,应由班主任在当夜23:00前告知宿管组负责人。宿舍管理人员发现夜不归宿学生应及时告知相关的系,由各系告知学生家长。
    2.共同负责内宿突发事件处理
日常或夜间学生如发生突发事件(如出现身体不适需留医、发生纠纷或其他突发事件等),宿管人员能够处理的由宿管人员处理;宿管人员处理不了的,由宿管人员及时告知该系领导,由系负责处理;系处理不了的重大事件,报学生处和主管学生工作的党委副书记,由学生处牵头处理;处理不了的再向上级上报。(遇到重大特殊情况可以越级汇报)
    3.做好内宿安全等教育工作
    各系应定期(主要在学期初与学期末各一次)进行内宿安全、纪律等教育,特别是做好毕业生离校教育(每年5、6月),确保本系学生安全、有序、文明离开学院。毕业生离校前夕应派员协助宿舍管理人员加强夜间值班。
每年9月还应做好新生内宿安全、纪律教育。
  
 
    四、奖惩体系建设和管理
    (一)综合测评
    综合测评是对学生个人的综合评价,其宗旨是引导学生德、智、体、美全面发展,整个测评程序包括学生自评、班级初评、系测评、学生处审批等环节。
系:
    1.各系成立由系领导、辅导员、班主任和学生代表组成的系测评领导小组,负责本系学生综合测评全面工作;系测评领导小组于每年9月份(毕业班最后一次在3月份)开始布置工作;
    2.各班学生按测评条例自评(在一周内完成),再由班测评小组负责评议核实各项分数,然后在班上公示,并将测评成绩和公示情况报本系;
    3.各系测评小组认真审核各班报上来的测评成绩,并按同年级同专业学生人数5%、7%、10%的比例分别评选出一、二、三等奖学生以及按班级学生人数6%的比例评出优秀学生干部,同时将测评结果和评比结果在本系公示,并报学生处。
    学生处:
学生处指导各系综合测评工作的开展;根据《华人娱乐彩票官网学生综合测评实施细则》审核各系、各部门加分与扣分项目和情况;审核各系测评结果和评比结果;统一制作证书,集中送往韩师本部盖印,并进行表彰。
 
    (二)奖励
    国家奖学金按照《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》和韩山师范学院有关通知要求进行评审。
    优秀学生奖学金和优秀学生干部按照《华人娱乐彩票官网学生综合测评实施细则》和《华人娱乐彩票官网奖学金实施办法》进行评审。
其它学生评优工作由学生处根据上级文件要求,初拟评优方案,经院班子会议通过后,各系实施执行。
    (三)处分
    系:
    各系对本系违纪学生提出纪律处分书面意见报学生处:对旷课学生,根据《华人娱乐彩票官网考勤管理规定》提出处理意见;对违反考试纪律的学生,根据《华人娱乐彩票官网考试工作条例》提出处理意见;对于违反内宿管理规定的学生,根据《华人娱乐彩票官网内宿管理规定》提出处理意见;对于其它违纪行为的学生,根据《韩山师范学院学生违纪处分条例》提出处理意见。
    学生处:
    学生处根据各系处理意见及学院有关制度,对违纪学生进行处理。每学期作一次,并及时将每次处理结果和每学期结果送各系。
 
    五、助学体系的建设和管理
    (一)贫困家庭学生认定
    系:
    1.新生报到时,将填写好并按要求加盖好乡、镇(或街道办事处)一级民政部门公章和经办人签字的《学生家庭经济情况调查表》交到各系。系在每年新生报到后第二周开始,对学生递交的《学生家庭经济情况调查表》组织人员进行审查,并核实有关学生家庭经济的真实情况(可通过电话调查、家访等形式),之后班级评议小组进行评议。
    2.系认定工作组认真评审班级认定评议小组上报的认定名单;审核通过后,将贫困家庭学生的名单及档次,以适当方式、在适当范围内公示5个工作日,公示后将名单以EXCEL表格(字段:学号、姓名、民族、所在系、专业、贫困档次、宿舍号、联系电话、家庭电话、家庭地址、资助情况)形式报送学生处。
    3.每年9月,在校生根据贫困家庭学生的认定条件,可向所在系申请建立贫困家庭学生档案或不再保留贫困家庭学生档案。各系再按上述程序将调整名单上报学生处。
    学生处:
    学生处认真审核各系上报的贫困家庭学生名单后,将其汇总报学院奖助学管理领导组审批,并建立全院贫困家庭学生档案信息库,档案信息将作为以后困难学生接受资助的主要依据。
 
    (二)助学贷款:
    系:
    1.在每年9月20日前,各系审查申请贷款学生的相关材料:学生本人身份证复印件;录取通知书复印件或学生证复印件;户口簿户主首页及父母户口页复印件;低保户或其他贫困证明复印件;家庭成员重大疾病诊断书复印件等(以上材料各一式两份);书面申请;学生所在村村委或居委提供的书面担保或固定资产证明原件;盖有乡、镇或街道办事处一级民政部门印章和经办人签字的《家庭经济情况调查表》。
    2.各系将符合贷款条件的学生名单以及相关资料交给学生处。
    3.各系指导并审查有关学生填写的《国家助学贷款审批表》、《申请国家助学贷款承诺书》、《国家助学贷款申请书》等相关资料,之后将所有表格交学生处。
    4. 接韩师本部学生资助管理中心通知办理还款账户卡时,各系部通知学生填写办卡申请并代银行收取办卡费用。
    5.指导本系有关学生填写合同后送回学生处。
    学生处:
在学院寄送新生录取通知书时,将助学贷款有关资料和表格交由有关部门一并寄出;向各系布置国家助学贷款工作;复审有关资料和表格;培训系有关人员对资料填写的指导;复查所有资料后报送分院领导签字盖章,最后送韩师本部学生资助管理中心;发放贷款。
 
    (三)国家助学金等资助工作
系:本着“公开、公平、公正”原则,按照要求成立系评议领导小组,全面负责本系评议工作。
    1. 各系认真评审本系的班级评议小组上报的名单;
    2.审核通过后,将推荐学生的名单,以适当方式、在本系公示3个工作日;
    3.公示后将名单以EXCEL表格(字段:序号、学生姓名、公民身份证号码、学校名称、院系、专业、学号、性别、民族、入学年月)形式报送学生处。
    学生处:
学院国家奖学助学领导小组召开会议分配国家助学金候选人名额;讨论审核各系候选人资料,确定最终候选人名单并在全院进行公示,公示期为五天。公示期满无异议后将确认名单及相关材料报送韩师本部。
 
    (四)勤工助学
    勤工助学工作程序包括学生个人申请、由系审核、学生处统筹安排,实行动态管理。每年9月份,各系家庭经济困难需要勤工助学的学生向本系提交申请(每生只能申请一个勤工俭学岗位),由各系审核后将名单送学生处,由学生处统筹安排。
 
    六、就业工作
    学生处:负责我院毕业生就业指导、就业管理和就业服务。
    1. 向各系传达上级高校毕业生就业工作各项通知;布置毕业生就业工作和教师资格证申请工作;统一申购和审查应届毕业生《就业推荐表》、《毕业生登记表》,送韩师本部审核、盖章。
    2.统一组织符合教师资格证申请条件的应届毕业生进行体检,及时做好信息录入、德育鉴定等有关认证工作。
    3.将各系上报的应届毕业生就业信息在省就业系统上统一录入;做好我院应届毕业生就业总结;按要求将我院毕业生就业有关数据和总结及时上报韩师就业办。
    4. 整理、报送各系上报的下届毕业生信息;到省教育厅领取应届《毕业生报告证》;整理、寄送应届毕业生档案。
    5. 为学生提供就业咨询、就业信息和就业指导,做好就业教育和就业服务。
    系:
    1.毕业生的信息录入和表格填写指导工作
每年3月25日前完成对本系下届毕业生的信息录入,包括姓名、身份证号码、性别、学号、生源所在地名称(入学时的户口所在地)、家庭通讯地址、邮编、家庭联系电话,核对无误后用Excel文档送交学生处。
每年10月到学生处领取《毕业生就业推荐表》、《毕业生登记表》、《就业协议书》,在指定日期前指导学生填写其内容并加具院系意见后送学生处。
    2.毕业生就业率调查和就业情况总结
    每年应在8月15日前完成应届毕业生的初次就业情况调查(包括:单位全称、单位联系人、联系人电话),并书面(附Excel文档)上报学生处;在10月15日前完成所有毕业生的就业情况调查,并书面(附Excel文档)上报学生处。
每年10月20日前上交本系应届毕业生就业情况总结,包括各项及分析,包括:(1)毕业生总数;(2)专升本人数;(3)在政府机关就业人数;(4)在中学就业人数;(5)在小学就业人数;(6)在其他民办学校和民营、私营企业就业人数;(7)本系总就业率;(8)对本系学生就业情况的分析和建议。
    3.毕业生教师资格证的有关工作
在每学年第二学期第一学月组织符合申请条件的学生填表;并在每年7月份将教师资格证发到学生手中。
    4.毕业生就业教育等其它工作
    每年5月或不定期进行毕业生就业教育工作。
    每年6月下旬到学生处领取《毕业生报告证》,在领取之日起2日内对《毕业生报告证》上的信息核对无误后上报学生处;并在7月初各系将《报告证》发放给毕业生。
    每年6、7月协助学生处完成本系毕业生档案的整理。
 
    本《意见》经 2008 年 1 月18日分院班子会议通过,自2008 年 1月18 日起试行。
华人娱乐彩票平台官网 版权所有 
地址:潮州市湘桥区西荣路52号 电话:0768-2184166
粤ICP备10023874号